My wiki:Privacy policy
Privacy Policy / Política de Privacidad
Last updated / Última actualización: August 2026
This policy is provided in both Spanish and English for accessibility. In case of any conflict between versions, the Spanish version governs, in accordance with Ecuadorian law.
English Version
This Privacy Policy explains how EcuaWiki (ecuawiki.com and agenda.ecuawiki.com) collects, uses, and protects personal data, in accordance with Ecuador's Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) and its implementing regulations.
1. Data Controller
The data controller (responsable del tratamiento) for this website is:
- Name: Stephan Kleeblatt
- Legal domicile: Salinas, Santa Elena, Ecuador
- Email: [insert privacy contact email]
- Phone: [insert phone number, optional]
2. What Data We Collect
Depending on how you use the site, we may collect:
- Account data: username, email address, and password (encrypted) if you register an account to edit the wiki or the events calendar.
- Content you contribute: edits, comments, and uploads you make under your username, which are publicly visible and attributed per standard wiki practice.
- Technical data: IP address, browser type, device information, and pages visited, collected automatically via server logs and/or analytics tools.
- Cookies: small files used for login sessions, site preferences, and (if enabled) analytics.
We do not knowingly collect financial information, government ID numbers, or sensitive categories of data (health, biometric, religious, political, or similar) defined under Article 25 of the LOPDP.
3. Purpose and Legal Basis
We process personal data for the following purposes and legal bases:
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Creating and managing user accounts | Consent (registration) |
| Publishing wiki contributions under your username | Consent / legitimate interest in maintaining an accurate edit history |
| Site security, fraud/vandalism prevention | Legitimate interest |
| Analytics to improve the site | Consent (via cookie banner, where required) |
| Responding to inquiries sent to us | Consent (you contacting us) |
4. Data Sharing and International Transfers
We do not sell personal data. We may share limited data with:
- Hosting and infrastructure providers that store the site's data, which may be located outside Ecuador. Where this occurs, we take reasonable steps to ensure the recipient offers an adequate level of protection, consistent with Article 46 of the LOPDP.
- Analytics providers (e.g. Google Analytics), which may process data outside Ecuador under their own privacy terms.
- Authorities, where required by law.
5. Data Retention
- Account and contribution data is kept for as long as the account is active, and afterward as needed to preserve the wiki's edit history and attribution (a standard requirement of wiki software).
- Server logs are retained for a limited period ([insert, e.g. 90 days]) for security purposes.
- You may request deletion of personal account data at any time (see Section 6), though publicly attributed wiki edits may be retained in anonymized or pseudonymized form to preserve page history integrity.
6. Your Rights (Derechos ARCO-P)
Under the LOPDP, you have the right to:
- Access the personal data we hold about you.
- Rectify inaccurate or incomplete data.
- Cancel/delete your data ("derecho al olvido"), subject to legal or legitimate-interest exceptions.
- Object to certain processing.
- Portability — receive your data in a structured, commonly used format.
- Withdraw consent at any time, without affecting prior lawful processing.
- Not be subject to purely automated decisions producing legal effects on you (not currently applicable to this site).
To exercise any of these rights, contact us at [insert privacy contact email]. We will respond within the timeframes established by the LOPDP and its regulations.
If you believe your rights have not been respected, you may file a complaint with Ecuador's data protection authority, the Superintendencia de Protección de Datos Personales.
7. Cookies
We use cookies necessary for login sessions and basic site function. We also use analytics cookies (e.g. Google Analytics) to help us understand site traffic and improve the site, for which we request your consent via a cookie banner on your first visit. You can disable cookies in your browser settings, though some site features (like staying logged in) may not work properly.
8. Children's Data
EcuaWiki is not directed at children under 18, and we do not knowingly collect personal data from minors without parental/guardian consent, as required under Article 27 of the LOPDP.
9. Security Measures
We apply reasonable technical and organizational measures (encrypted passwords, access controls, standard MediaWiki security practices) to protect personal data against unauthorized access, loss, or alteration.
10. Changes to This Policy
We may update this policy periodically. Material changes will be noted on this page with an updated "last updated" date.
Versión en Español
Esta Política de Privacidad explica cómo EcuaWiki (ecuawiki.com y agenda.ecuawiki.com) recopila, utiliza y protege los datos personales, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador y su reglamento de aplicación.
1. Responsable del Tratamiento
- Nombre: Stephan Kleeblatt
- Domicilio legal: Salinas, Santa Elena, Ecuador
- Correo electrónico: [insertar correo de contacto]
- Teléfono: [insertar teléfono, opcional]
2. Datos que Recopilamos
- Datos de cuenta: nombre de usuario, correo electrónico y contraseña (cifrada) si te registras para editar la wiki o el calendario de eventos.
- Contenido que aportas: ediciones, comentarios y archivos subidos bajo tu nombre de usuario, visibles públicamente conforme a la práctica estándar de las wikis.
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo y páginas visitadas, recopilados automáticamente mediante registros del servidor y/o herramientas de análisis.
- Cookies: archivos pequeños utilizados para sesiones de inicio de sesión, preferencias del sitio y (si están habilitadas) análisis estadístico.
No recopilamos, a sabiendas, información financiera, números de identificación gubernamental, ni categorías especiales de datos (salud, biométricos, religiosos, políticos, u otros) conforme al Artículo 25 de la LOPDP.
3. Finalidad y Base de Legitimación
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Creación y gestión de cuentas de usuario | Consentimiento (registro) |
| Publicación de contribuciones bajo tu nombre de usuario | Consentimiento / interés legítimo en mantener un historial de ediciones preciso |
| Seguridad del sitio, prevención de fraude/vandalismo | Interés legítimo |
| Análisis para mejorar el sitio | Consentimiento (mediante aviso de cookies, cuando corresponda) |
| Responder a consultas enviadas | Consentimiento (al contactarnos) |
4. Transferencias de Datos
No vendemos datos personales. Podemos compartir datos limitados con:
- Proveedores de hosting e infraestructura, que pueden estar ubicados fuera de Ecuador. En estos casos, tomamos medidas razonables para asegurar un nivel adecuado de protección, conforme al Artículo 46 de la LOPDP.
- Proveedores de análisis (ej. Google Analytics), que pueden procesar datos fuera de Ecuador conforme a sus propios términos de privacidad.
- Autoridades, cuando la ley lo requiera.
5. Conservación de Datos
- Los datos de cuenta se conservan mientras la cuenta esté activa, y posteriormente según sea necesario para preservar el historial de ediciones de la wiki.
- Los registros del servidor se conservan por un período limitado ([insertar, ej. 90 días]).
- Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales en cualquier momento (ver Sección 6), aunque las ediciones públicas podrían conservarse de forma anonimizada para preservar la integridad del historial de páginas.
6. Tus Derechos (ARCO-P)
Conforme a la LOPDP, tienes derecho a:
- Acceso a tus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Cancelación/eliminación ("derecho al olvido"), sujeto a excepciones legales.
- Oposición a ciertos tratamientos.
- Portabilidad de tus datos en un formato estructurado.
- Revocar el consentimiento en cualquier momento.
- No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos legales (no aplicable actualmente en este sitio).
Para ejercer estos derechos, contáctanos en [insertar correo de contacto]. Responderemos dentro de los plazos establecidos por la LOPDP.
Si consideras que tus derechos no han sido respetados, puedes presentar una queja ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
7. Cookies
Utilizamos cookies necesarias para las sesiones de inicio de sesión y el funcionamiento básico del sitio. También utilizamos cookies de análisis (ej. Google Analytics) para entender el tráfico del sitio y mejorarlo, para lo cual solicitamos tu consentimiento mediante un aviso al ingresar por primera vez.
8. Datos de Menores
EcuaWiki no está dirigido a menores de 18 años, y no recopilamos, a sabiendas, datos personales de menores sin el consentimiento de sus padres o tutores, conforme al Artículo 27 de la LOPDP.
9. Medidas de Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (contraseñas cifradas, controles de acceso, prácticas estándar de seguridad de MediaWiki) para proteger los datos personales.
10. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta política periódicamente. Los cambios importantes se indicarán con una fecha de actualización.